Beste Tools für Selbstständige in 2025:
So vereinfachst du deine Arbeit!
Marketing-Gurus – Tool-Liste – Realistischer Start – Workshops

Kennst du das auch?
Diese Marketing-Gurus, die dir erzählen wollen, dass der Aufbau eines Online-Business totaaaal einfach ist. Du musst nur richtig manifestieren, und schwups – schon läuft’s.
Oder auch: nur mit dieser einen Formel folgen und die empfohlenen Tools nutzen, sonst nichts. – Surprise! Hier stecken oftmals Affiliate-Links hinter (also hier wird Geld durch die Empfehlung verdient.
Don´t get me wrong – ich liebe Affiliate-Programme!
Aber finde es schwierig, wenn nicht auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse geachtet wird, sondern nur dieses eine Programm angepriesen wird, um selbst daran zu verdienen. Falls es wirklich optimal zu der Person oder dem Unternehmen passt, ist das natürlich super! Dann darf und soll auch hier das verdiente Geld fließen!!! Doch oft sehe ich, dass die inidivduellen Wünsche eben untergehen 🙁
Und dann passiert DAS: Viele Unternehmer , die sich diesen Traum erfüllen wollen, bleiben frustriert zurück, weil es eben nicht so einfach ist!
Die Realität...
Ein erfolgreiches Online-Business aufzubauen ist Arbeit. Es erfordert Durchhaltevermögen, kluge Strategien und eine Menge Einsatz. Klar, eine positive Einstellung und gute Routinen sind wertvoll. Aber die Wahrheit ist: Es sind die konkreten Schritte, die dich wirklich voranbringen – nicht das ständige Schönreden oder die Hoffnung, dass sich alles von allein regelt. Du musst wirklich ins Tun kommen! Wenn du Spaß daran hast, fühlt es sich aber gar nicht nach so viel Arbeit an 🙂
Tools sind keine Wundermittel – sie sind Werkzeuge. Und wie gut sie funktionieren, hängt von dir und deinem Business ab, nicht von einem vorgefertigten System, das angeblich für alle passt. Leider wird oft der Einruck vermittelt, dass du ohne gewisse Tools und Methoden nicht erfolgreich sein kannst.
Du brauchst nicht jedes Tool, sondern nur die Passenden und das Wissen, wie du diese nutzt!!! Jedes Business ist einzigartig, genauso wie seine Anforderungen. Es gibt nicht „das eine Tool“, das alles löst. Stattdessen geht es darum, smarte, effiziente und vor allem passende Lösungen für dein Business zu finden.
Was passiert, wenn du auf solche Gurus hörst? Ganz einfach: Du fühlst dich schlecht, wenn es nicht sofort klappt. Es fühlt sich an, als ob du die einzige Person bist, die es nicht schafft. Und das ist so demotivierend. Aber glaub mir, du bist nicht allein – Erfolg braucht Zeit, Fokus und harte Arbeit.
Und genau weil die Tool-Auswahl super individuell ist, möchte ich dir heute richtig coole Helfer vorstellen.
Nicht nur meine Lieblinge, sondern noch viele andere, die unterschiedlichsten Business-Typen im Alltag helfen!
Dein Business inkl. der Tools sind in deinen Händen!

Im Jahr 2025 ist es für Selbstständige wichtiger denn je, ihre Arbeit mit den richtigen Tools zu optimieren. Es wird alles schneller, kurzweiliger und überladener.
Egal ob für Kommunikation, Projektmanagement oder Marketing – diese Tools erleichtern deinen Alltag und machen dich effizienter.
(Liste Stand: Dez. 2024)
Beste Tools für Solo-Selbstständige in 2025!
G Drive + Kalender
Google Drive bietet eine Cloud-Speicherlösung, die einfach in Google Workspace integriert ist, und der Kalender ist ideal für Terminmanagement.
Kosten: Kostenlos (Basisversion) oder ab 5,20 €/Monat für Google Workspace.
Vorteile: Leichtes Teilen von Dokumenten, nahtlose Integration in Google Apps, ideal für Teamarbeit.
Nachteile: Speicherplatz in der kostenlosen Version begrenzt, erfordert Internetverbindung.
Zoom
Zoom ist der Standard für Videokonferenzen und Webinare, perfekt für Meetings mit Kunden oder Partnern.
Kosten: Kostenlos (mit begrenzten Funktionen) oder ab 13,99 €/Monat.
Vorteile: Stabile Verbindung, viele Funktionen wie Breakout-Räume und Webinare.
Nachteile: Bei großer Nutzung kann es teuer werden. I.d.R. für Solo-Selbstständige aber nicht notwenig!
Slack
Slack ist eine Kommunikationsplattform, die besonders in Teams beliebt ist.
Kosten: Kostenlos (Basisversion) oder ab 6,67 €/Benutzer/Monat.
Vorteile: Leichte Integration in andere Tools, Chats und Channels übersichtlich.
Nachteile: Kann bei zu vielen Nachrichten unübersichtlich werden.
Loom
Loom ist ein Tool, mit dem du einfach Videos aufzeichnen und teilen kannst – perfekt für Anleitungen oder Kundenkommunikation.
Kosten: Kostenlos (Basis) oder ab 8 $/Monat.
Vorteile: Zeitsparend, einfach zu bedienen.
Nachteile: Bearbeitungsmöglichkeiten sind eingeschränkt.
Calendly
Calendly vereinfacht die Terminvereinbarung, indem es eine automatisierte Planung ermöglicht.
Kosten: Kostenlos oder ab 8 $/Monat.
Vorteile: Zeitersparnis, keine Hin-und-Her-Mails mehr für Terminanfragen.
Nachteile: Einige wichtige Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version enthalten.
ManyChat
ManyChat ist eine Plattform für Messenger-Marketing, die Chatbots für Facebook, Instagram und WhatsApp bietet.
Kosten: Kostenlos oder ab 15 $/Monat.
Vorteile: Automatisierte Kundenkommunikation, besonders für Marketing geeignet.
Nachteile: Learning Curve, wenn man noch nie mit Chatbots gearbeitet hat.
GetResponse
GetResponse ist eine umfassende E-Mail-Marketing-Plattform mit Marketing-Automatisierung.
Kosten: Ab 13 €/Monat.
Vorteile: Viele Funktionen, gute Automatisierungsoptionen.
Nachteile: Nicht immer die intuitivste Benutzeroberfläche.
Asana
Ein Projektmanagement-Tool, das dir hilft, Aufgaben zu planen, zu verfolgen und abzuschließen.
Kosten: Kostenlos (Basis) oder ab 10,99 €/Monat.
Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, viele Integrationen.
Nachteile: Einige erweiterte Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
Notion
Ein All-in-One-Tool für Notizen, Projekte und Wissensdatenbanken.
Kosten: Kostenlos oder ab 4 $/Monat.
Vorteile: Extrem anpassbar, eignet sich für viele verschiedene Anwendungen.
Nachteile: Die Flexibilität kann überwältigend sein.
Canva
Ein Design-Tool, mit dem du schnell professionelle Grafiken erstellen kannst, auch ohne Designkenntnisse.
Kosten: Kostenlos oder ab 12,99 €/Monat für Pro-Version.
Vorteile: Einfach zu bedienen, viele Vorlagen.
Nachteile: In der kostenlosen Version eingeschränkte Funktionen.
Meta Business Suite
Meta bietet eine kostenlose Plattform zur Verwaltung von Instagram- und Facebook-Konten.
Kosten: Kostenlos.
Vorteile: Gute Integration zwischen den Plattformen, kostenlos.
Nachteile: Eingeschränkte Reporting-Funktionen im Vergleich zu anderen Tools.
Chat GPT und andere KI-Tools
KI-Tools wie Chat GPT helfen dir bei der Automatisierung von Texten, Kundenservice und Content Creation.
Kosten: Kostenlos oder kostenpflichtige Pro-Versionen.
Vorteile: Zeitersparnis, kreative Ideenfindung.
Nachteile: Ergebnisse benötigen manchmal menschliche Nachbearbeitung.
Elementor für WordPress
Elementor ist ein visueller Page Builder für WordPress, mit dem du deine Website ohne Programmierkenntnisse gestalten kannst.
Kosten: Kostenlos oder ab 49 $/Jahr für die Pro-Version.
Vorteile: Einfach zu bedienen, viele Designmöglichkeiten.
Nachteile: Pro-Version erforderlich für erweiterte Funktionen.
Lexoffice
Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, ideal für Freelancer und kleine Unternehmen.
Kosten: Ab 7,90 €/Monat.
Vorteile: Einfach zu bedienen, direktes Finanzamt-Reporting.
Nachteile: Eingeschränkt auf Deutschland.
eRecht24
Ein Tool, das dir hilft, deine Website rechtssicher zu machen, insbesondere in Bezug auf DSGVO.
Kosten: Ab 14,90 €/Monat.
Vorteile: Rechtssichere Texte und Generatoren.
Nachteile: Abo-Modell kann langfristig kostenintensiv sein.
Toggl
Ein Zeittracking-Tool, ideal für Selbstständige, um ihre Arbeitszeit genau zu erfassen.
Kosten: Kostenlos oder ab 9 $/Monat.
Vorteile: Intuitive Zeiterfassung, gute Auswertungen.
Nachteile: Nur in der kostenpflichtigen Version erweiterte Funktionen.
Wenn du jetzt richtig Lust bekommen hast, neue Tools zu nutzen, dann gib dem jeweiligem Tool 2-3 Wochen die Chance, sich zu beweisen. Falls du dir eine Einführung + digitale Ordnung wünschst, solltest du am 18.03. beim digitalen Frühjahrsputz dabei sein!!

Keine Termine mehr verpassen:
- 28.02. Smarte Finanzen für selbstständige Frauen – 2025 Hacks!
- 18.03. Digitaler Frühjahrsputz!
- 20.04. START SMART 2025! KI-Tools & Automationen im Online-Marketing.
NÄchste Workshop: Finanzen für selbstständige
Sei bei meinem nächsten Smarter Content Workshop am 28.02. dabei! Melde dich an und hol dir die neuesten Tipps und Tricks von mir und der Finanz-Expertin Sandra.
Sandra führt dich in die Finanzwelt für Selbstständige ein und gibt dir wichtige Tipps für deine Finanzen als Unternehmerin!
Smarter Content Workshop am Fr., 28.02., 11:00 Uhr:
✨1,5 Stunden live über Zoom
✨Alle Fragen stellen und die Aufzeichnung am Ende erhalten
✨Preis: nur 15 €, damit sich jeder den Workshop leisten kann
Klingt gut? Dann meld dich hier an!
